Équipe et mandants
Agences
L’équipe gère le parc. Les dossiers sont encore dans plusieurs fichiers.
Mandat, propriétaires, gestionnaires, chargé de visites, comptable. Chacun ouvre la partie du dossier qui le concerne.
- Un accès par rôle
- Lecture pour le mandant
- Visites et états des lieux
- Équipe
- Mandant
- Visite
- Bail
- Rôles
- gestion, visites, comptable, artisan
- Mandant
- lecture sur ses biens, sans les autres dossiers
- Agence
- abonnement au-delà de Pilote, pour les mandants
- 1 lot
- un logement en colocation compte pour un lot
Le détail
10 points. Ce qui se répète, ce qui retient, puis ce qui change.
Ce qui se répète
Le parc est dans plusieurs outils
Biens, baux, préavis, travaux : l’équipe reconstitue le dossier à chaque appel.
Ce qui se répète
Un seul compte pour tout le monde
Le gestionnaire, la personne qui visite et le comptable se connectent avec les mêmes droits.
Ce qui se répète
Le propriétaire mandant rappelle
Il veut savoir où en est le bien. Vous lui envoyez un mail, puis un autre.
Ce qui se répète
Le terrain n’a pas la fiche
Codes, factures d’équipement, état des lieux : la personne sur place vous appelle.
Ce qui retient
Je vais doubler le mandat
Si le mandat est exclusif, alignez-vous avec le propriétaire pour un seul interlocuteur locataire. L’outil sert l’équipe, ou une lecture pour le mandant, pas deux gestions en parallèle.
Ce qui retient
Le propriétaire va voir la compta et les autres dossiers
Le rôle propriétaire externe est une lecture sur les biens qui lui sont attribués. Pas les écrans d’édition de l’équipe, pas les autres mandants.
Ce qui retient
C’est un outil de bailleur seul
Les rôles séparent administration, gestion, visites, états des lieux, comptable et artisans. L’abonnement format Agence ajoute les mandants et la relocation déléguée, au-delà du plan Pilote.
Ce qui change
Chaque rôle a son accès
Gestionnaire, chargé de location, comptable, artisan : l’accès suit la tâche. Le chargé de location ne voit pas vos paiements.
Ce qui change
Le mandant a une vue, pas les commandes
Occupation, incidents, fil de relocation, indicateurs agrégés : il suit son bien sans ouvrir la gestion.
Ce qui change
Relocation et états des lieux dans la même base
Annonces, candidatures, signature, comparatif entrée-sortie. La colocation reste native, y compris pour un parc d’agence.
Les durées citées sont des repères marché, sauf mesure sur votre parc. Détail de l’abonnement Agence.