Guides / Solde de tout compte
Solde de tout compte : clôturer le bail proprement
Décompte de sortie, retenues sur dépôt, RIB locataire et PDF. Avec LocataireCloud, le parcours est guidé côté bailleur et locataire.
Michaël Ferrari · 15 ans de gestion locative · 40 lots
Le solde de tout compte locatif clôture un bail : dépôt de garantie, retenues justifiées, loyers ou charges encore dus, puis virement au locataire (ou demande de complément). La quittance de loyer mensuelle, elle, constate un paiement de période.
Dans LocataireCloud, le parcours est guidé côté bailleur et locataire : comparatif d’états des lieux, dépôt du RIB, PDF de solde, file du jour. La contestation complète de devis / litige dépôt, elle, n’est pas un automatisme bout-en-bout. On le dit clairement.
Solde vs quittance vs relevé
| Document | Rôle | |----------|------| | Quittance | Constate un paiement pour une période | | Relevé / avis | Informe ou rappelle un montant | | Solde de tout compte | Décompte de sortie après fin de bail |
Délais de restitution du dépôt (rappel prudent)
Les délais usuels cités par les bailleurs : un mois après remise des clés sans retenue opposable, deux mois s’il y a des retenues, toujours avec pièces. Vérifiez les textes applicables à votre bail avant d’annoncer une date ferme au locataire.
Rôle de l’état des lieux de sortie
Sans état des lieux de sortie comparable à l’entrée, les retenues deviennent fragiles. Photographies, inventaire meublé, relevés de compteurs : préparez-les avant le rendez-vous. LocataireCloud documente la comparaison. Votre jugement sur ce qui est imputable, lui, reste le vôtre.
RIB locataire : anticiper
Dès la sortie établie (et souvent dès le préavis), invitez le locataire à déposer son IBAN. Sans RIB, le virement de restitution attend. Dans l’outil : invitation 1×, alerte gestionnaire et file du jour si le RIB manque.
Ce que fait LocataireCloud aujourd’hui
- Comparatif d’états des lieux et pièces
- Collecte RIB / IBAN par locataire
- PDF de solde et suivi dans la file du jour
- Portail locataire « Solde de tout compte »
Hors promesse pour l’instant : contentieux automatisé complet, arbitrage de devis contestés de bout en bout.
Checklist bailleur (sortie)
1. Clés remises, état des lieux de sortie signé ou contesté documenté 2. RIB reçu 3. Décompte clair (dépôt, retenues, soldes) 4. PDF partagé / conservé 5. Virement ou demande de complément avec preuve
FAQ
Qu’est-ce qu’un solde de tout compte locatif ?
C’est le décompte de sortie : ce qui reste dû ou à restituer après l’état des lieux de sortie (dépôt de garantie, loyers, charges, retenues justifiées). La quittance mensuelle, elle, constate un paiement de période. Autre job.
Quels délais pour restituer le dépôt de garantie ?
En principe un mois après la remise des clés si l’état des lieux de sortie ne relève pas de retenues ; deux mois s’il y a des retenues opposées, avec pièces. Formule prudente : vérifiez votre situation avant d’annoncer une date ferme.
Pourquoi demander le RIB du locataire ?
Sans IBAN, le virement de restitution bloque. LocataireCloud invite le locataire à déposer son RIB dès la sortie (voire dès le préavis) et alerte le gestionnaire s’il manque.
Le solde remplace-t-il la quittance ?
La quittance constate un paiement de période. Le solde, lui, clôture le bail : dépôt, retenues, éventuels soldes de charges.
Que fait LocataireCloud aujourd’hui ?
Parcours guidé bailleur / locataire : comparatif d’états des lieux, RIB, PDF de solde, file du jour. La contestation de devis / litige dépôt reste partielle. N’attendez pas un contentieux automatisé complet.
Faut-il un compte pour démarrer ?
Oui pour le solde dans l’outil (dossier bail). Le compte gratuit 1 lot couvre ce parcours de sortie. Détails : page /acces.