Gardez vos soirées. Pilotez intelligemment.
Gérer un logement à la main, c’est 30 à 60 heures par an. Avec nous, vous n’y passerez que quelques minutes.
Fait par un investisseur immobilier, créé pour les investisseurs immobiliers.
Le mot du fondateur
L’outil que j’aurais voulu dès le premier lot.
Je gère plus de 40 logements depuis 15 ans. Loyers, états des lieux, candidatures, quittances, relances, artisans : je connais le métier de l’intérieur. Les outils que j’ai testés étaient mal pensés, lourds et ne me permettaient pas de déléguer efficacement. Du coup j’ai fait le mien. Je m’en sers chaque jour avant de le proposer.
MichaëlLocataireCloud · utilisé d’abord sur mon parc
Vous désignez les gens. L’outil leur passe le relais.
On ne vous trouve pas un chargé de location, ni un plombier. Vous continuez de travailler, de déléguer aux mêmes personnes. Ensuite, l’outil leur envoie les infos, les créneaux et les mandats. Vous n’avez plus à faire le passe-plat.
Vous apportez
- Votre locataire, déjà en place ou à venir
- Quelqu’un pour les visites, si vous en avez un : voisin, fils, gestionnaire
- Les artisans de votre carnet : votre plombier, votre électricien
L’outil envoie
- Les quittances et les relances, toutes seules
- La demande de visite et les coordonnées à la personne que vous avez désignée
- Le mandat à l’artisan du carnet, souvent sans votre appel
Vous pourrez bien sûr utiliser l’outil si vous gérez vous-même vos locations.
Vous pilotez au lieu de courir après les informations.
Vous réglez une fois comment ça doit tourner. Ensuite, le locataire, votre délégué et l’outil s’occupent du quotidien. Vous n’intervenez que s’il y a un vrai choix à faire.
| Tâche | Qui s’en occupe | Votre rôle | Comment LocataireCloud vous aide |
|---|---|---|---|
| Quittances | Outil envoie · le locataire télécharge | Rien, sauf impayé | Automatique |
| Relances | Outil aux délais que vous avez choisis | Vous choisissez les délais | Automatique |
| Visites | Chargé de location reçoit les coordonnées et le créneau | Vous dites qui y va | Envoie les coordonnées, publie l’annonce sur le portail et centralise les échanges |
| Candidatures | Candidat dépose un dossier complet | Vous acceptez ou vous refusez | Score IA : revenus et cohérence des pièces |
| Incidents | Outil envoie l’artisan, jusqu’au montant que vous avez fixé | Au-delà, c’est vous | Suivi du traitement de l’incident |
| État des lieux | Délégué sur place, liste déjà prête | Vous signez en ligne | 17 contrôles intégrés dans notre état des lieux |
Visites
Votre chargé de location reçoit tout. Vous n’avez plus à faire suivre les messages.
La demande, le téléphone, l’e-mail, le créneau : tout arrive ici, pas dans vos SMS.
- Dossier avant la visiteVous avez l’option de ne faire visiter qu’aux candidats ayant un dossier complet.
- Rappel la veilleVous pouvez programmer un rappel automatique pour éviter les no-show.
- Instructions d’accèsLe candidat reçoit toutes les instructions d’accès au logement pour la visite.
Coordonnées envoyées à Camille
Pilotage des relocations
Vous déléguez. Vous voyez exactement où ça en est.
Vous déléguez vos relocations à la personne de votre choix ou à une agence immobilière. Ensuite, vous pilotez les actions réalisées — locataire sortant comme nouvel arrivant.
- Déléguer à qui vous voulezUn chargé de location, quelqu’un de votre entourage, ou une agence immobilière : le mandat part dans l’outil, pas par une liasse de mails.
- Locataire sortantVous voyez la prochaine étape et ce qui est déjà fait : contact, état des lieux de sortie, départ.
- Nouvel arrivantRecherche, visites, dossier : les mêmes cartes montrent où en est l’entrée, sans ouvrir cinq tableaux.
Sortant et entrant sur la même carte
Louer à distance
Vous ne voyez que des dossiers complets.
Le candidat envoie les pièces prévues par la loi, indique quand il veut emménager, et postule sans passer par votre boîte mail. Pour refuser, un clic : l’e-mail part tout seul.
- Bail et état des lieux en ligneNotre outil gère les modèles de contrat, la signature électronique et l’état des lieux électronique.
- Arrivée autonomeSi vous le souhaitez, vous activez l’option arrivée autonome pour que votre locataire arrive le jour et à l’heure qui lui conviennent.
Logement libre le 1er septembre
Score candidature
L’intelligence artificielle note le dossier locataire avant que vous l’ouvriez.
Sur le plan Pilote, chaque candidature reçoit un score lisible : solvabilité, cohérence des pièces, vacance. Vous voyez tout de suite si le dossier tient la route.
- Scoring par intelligence artificielleUn score unique sur la fiche. 50 % solvabilité, 30 % cohérence des pièces, 20 % vacance. Vous acceptez ou vous refusez — le score n’impose rien.
- Montant des revenusOn compare les revenus déclarés au loyer. Seuil par défaut : 3 fois le loyer (réglable, par exemple 3, 4 ou 5).
- Contrôle de cohérence des piècesBulletins de paie et avis d’imposition : l’outil lit les montants et signale les écarts, pour identifier les fraudes.
Dossier solide · pièces cohérentes
États des lieux
Votre chargé de relocation doit respecter 17 contrôles pour valider le document.
Nous les avons intégrés dans l’état des lieux : photos, index, clés, équipements. Tant qu’ils ne sont pas remplis, le document ne se valide pas.
- 17 contrôles automatiquesVotre chargé de relocation doit les respecter pour pouvoir valider l’état des lieux. Pas de pièce sans photo, pas de compteur sans index.
- Reprendre la sortie précédenteGagnez du temps : l’état des lieux de sortie du locataire précédent sert de base à l’état des lieux d’entrée du locataire arrivant.
- Comparateur des différencesIdentifiez les écarts entre l’entrée et la sortie, notez les dégradations locatives et calculez la retenue sur le dépôt.
États des lieux
Entrée et sortie sur le même bail
Artisans et sinistres
Le locataire signale un incident. L’artisan attitré est prévenu et intervient sans votre appel.
En dessous du montant que vous avez fixé, le devis est accepté. S’il refuse, on passe au suivant.
- Mandat automatiqueUn dégât des eaux un dimanche n’a pas à attendre que vous vous réveilliez.
- Artisan mandatéIl reçoit automatiquement les coordonnées du locataire, les instructions d’accès au logement et les informations correctes pour adresser sa facture.
- Après l’interventionLe locataire confirme la bonne réparation du problème, depuis l’espace locataire, pour vous éviter d’aller sur place.
Moins de 250 € · vous n’avez pas été réveillé
Espace locataire
Quittance, attestation CAF, incident : le locataire se débrouille.
Les mêmes demandes chaque mois ne passent plus par vous. Un assistant IA peut répondre aux questions. Accepter un candidat ou résilier, ça reste vous.
- Dossier de candidatureLe locataire complète et gère son dossier de candidature, sans vous envoyer les pièces par e-mail.
- Suivi des candidaturesIl voit où en sont ses candidatures sur les biens disponibles.
- Emménagement guidéToutes les étapes jusqu’à l’entrée dans les lieux : ouvrir un contrat d’énergie, déposer son attestation d’assurance, et le reste du parcours.
- Documents au même endroitQuittances, attestations de loyer, état des lieux : il les retrouve dans son espace.
- Aussi en anglaisL’espace est entièrement disponible en anglais pour les locataires qui ne parlent pas français.
Aussi disponible en anglais
Et ce qu’on ne fait pas.
Pas un expert-comptable
Nous préparons les liasses 2044 et 2072, et nous alimentons votre comptabilité sur Tiime ou Pennylane, mais nous ne sommes pas experts-comptables.
Pas un courtier
Le locataire dépose son attestation d’assurance. On ne vend pas de contrat habitation.
Pas pour l’Airbnb
On est faits pour la location longue durée et la relocation. Pour le calendrier saisonnier, d’autres outils iront mieux.
Les décisions restent les vôtres
Accepter un candidat, résilier, dépasser le montant d’un devis : c’est vous. L’outil applique ce que vous avez coché dans les réglages.
Nous ne sommes pas un outil de gestion locative, nous sommes votre nouveau centre de pilotage.
Questions fréquentes
Y a-t-il une version gratuite ?
Oui. Un lot, sans carte, sans date de fin. Quittances, relances, candidatures, baux, états des lieux, messagerie, artisans. Solo ou Pilote quand vous ajoutez des biens, l’équipe ou l’import.
Est-ce que les frais de cet outil sont déductibles en totalité ? Ou cela rentre-t-il dans les frais de gestion ?
Oui, les frais d’abonnement à Locataire.live sont déductibles en totalité au régime réel (revenus fonciers ou LMNP/BIC). Ils s’inscrivent dans les frais de gestion réels (ligne 221 de la 2044 ou charges d’exploitation en BIC) et ne sont pas limités au forfait de 20 € par appartement (ce forfait couvre uniquement les petits frais non justifiés : correspondance, téléphone, etc.). Vous pouvez donc déduire le montant exact de votre abonnement + le forfait de 20 € par local. Conservez bien les factures. En micro-foncier ou micro-BIC, ce n’est pas déductible séparément.
Vous trouvez les personnes à qui déléguer ?
Non. Vous continuez de travailler avec votre locataire, un chargé de location s’il y en a un, et les artisans de votre carnet. L’outil leur envoie les infos, les créneaux et les mandats.
Est-ce adapté à la colocation ?
Oui. Gestion native : un bail pour tout le monde, ou un bail par chambre. Quittances par colocataire, règlement intérieur signé, rééquilibrage optionnel des charges en occupation partielle.
Mon locataire n’y arrivera pas.
S’il sait ouvrir un PDF reçu par mail, il saura récupérer sa quittance. Et vous, vous n’aurez plus les mêmes demandes tous les mois.
Et si ça part tout seul dans le mauvais sens ?
Vous choisissez les délais de relance, le montant max d’un devis, et si le mandat artisan est actif. Accepter un candidat ou résilier, ça ne se fait jamais tout seul.
J’ai déjà Rentila.
Rentila gère bien les loyers. Ici, on prend surtout ce qui vous fait encore perdre du temps : candidatures, visites, appels du soir, codes d’accès à recopier. L’import est possible en payant.