Agences & administrateurs de parc
LocataireCloud au service de votre structure
Au-delà du bailleur indépendant, LocataireCloud propose un abonnement format Agence pour les équipes qui gèrent de nombreux lots : tout le plan Pilote (fiscal, conformité, dossier banque, équipe patrimoine), plus les outils cabinet — propriétaires mandants, portail privé, relocation déléguée — pour centraliser l’information et déléguer intelligemment.
Tout le parc, une seule base
Biens, immeubles, baux, préavis et relocations sont reliés dans une même organisation : fin des fichiers éclatés et des allers-retours entre outils. Les tableaux de bord et listes donnent une vision d’ensemble pour prioriser les dossiers sensibles (impayés, fins de bail, travaux). L’abonnement format Agence est conçu pour ce niveau d’envergure, au-delà de la gestion d’un petit parc personnel.
Une équipe structurée, sans partager le même compte
Invitez vos collaborateurs avec un rôle adapté : administrateur, gestionnaire, chargé de location (visites et états des lieux sur le terrain), comptable en lecture finances, artisans sur leurs interventions. Chacun se connecte avec son propre accès ; vous gardez la maîtrise des réglages sensibles. Avec l’abonnement Agence, restreignez l’accès par bien ou par immeuble pour les profils concernés — utile lorsque plusieurs gestionnaires couvrent des secteurs différents.
Des propriétaires au courant, sans leur ouvrir toute la gestion
Le rôle « propriétaire externe » permet d’offrir une vue synthétique en lecture seule sur les biens qui lui sont attribués : occupation, incidents ou chantiers, fil conducteur relocation, indicateurs financiers agrégés. C’est un canal de transparence professionnelle sans exposer les dossiers locataires ni les écrans d’édition réservés à votre équipe.
Moins d’e-mails en chaîne, plus de traçabilité
La messagerie intégrée concentre les échanges avec locataires et parties prenantes sur le fil du dossier (candidatures, baux, incidents). Les quittances, relances et rappels automatiques réduisent le bruit opérationnel ; la synchronisation bancaire et les exports comptables soutiennent le suivi encaissements lorsque votre organisation le permet.
Acquisition et relation locataire
Diffusez vos annonces via votre portail privé, recevez les candidatures dans l’outil et gérez les états des lieux dans l’application (signature, comparatif entrée-sortie, solde de tout compte). La colocation est gérée nativement (bail unique ou baux individuels), ce qui évite les tableurs de secours sur les logements partagés.
Terrain et conformité opérationnelle
Maintenance préventive par bien ou immeuble, carnet d’artisans, sinistres et suivi des interventions : l’agence coordonne le cycle technique sans perdre le fil. La documentation et les pièces peuvent rester attachées au bien pour les équipes terrain et le siège.
Abonnement format Agence
Une offre pensée pour votre cabinet
Votre cockpit de gestion locative : tout le plan Pilote (fiscal, conformité, dossier banque, équipe patrimoine) — plus les outils cabinet pour mandants et relocation.
Tout Solo, plus :
- Lots illimités
- Comptabilité locative complète
- Dossier bancaire consolidé, export PDF et CSV
- Audit de conformité de votre parc
- Revue annuelle du parc
- Votre équipe patrimoine : comptable et associés, avec journal d'activité
- VigiBTP, notre outil pour scanner la fiabilité d'un artisan
- DPE Booster, trouvez les erreurs dans votre DPE et les travaux qui comptent vraiment
- Support prioritaire sous 4 heures ouvrées
- Accès en avant-première aux nouvelles fonctionnalités
- Sur l'abonnement annuel, nous importons votre parc à votre place
Spécifique format Agence :
- Accès propriétaires mandants (propriétaire externe)
- Gestion pour compte de tiers (multi-mandants)
- Portail privé d’annonces et candidatures
- Relocation déléguée à une agence relocation
- Import Rentila (biens, locataires, baux)
Paiement sécurisé : vous serez redirigé vers le checkout après choix de la formule.
Questions fréquentes
- LocataireCloud convient-il aux agences immobilières ?
- Oui. L'abonnement format Agence (199 €/mois) reprend tout le plan Pilote — comptabilité locative, fiscal, dossier banque, audit conformité, revue annuelle du parc, VigiBTP, DPE Booster, équipe patrimoine — et ajoute les outils cabinet : propriétaires mandants, multi-mandants, portail privé et relocation déléguée.
- Peut-on inviter plusieurs collaborateurs avec des rôles différents ?
- Oui : administrateur, gestionnaire, chargé de location, comptable, associé SCI, artisans. Chaque personne a son propre accès ; les comptables et associés nécessitent le niveau Pilote (inclus dans l'abonnement Agence). Restriction possible par bien ou immeuble.
- Les propriétaires mandants peuvent-ils consulter leurs biens ?
- Oui via le rôle propriétaire externe : vue synthétique en lecture seule sur les biens qui lui sont attribués, sans accès aux dossiers locataires complets.
- Peut-on importer un parc existant depuis Rentila ?
- Oui : export Excel Rentila puis import guidé (biens, locataires, baux) depuis le tableau de bord LocataireCloud.
Démarrer ou migrer
Un import depuis un export Rentila permet d’amorcer le parc existant (biens, locataires, contrats). Vous êtes un petit parc en nom propre ? L’offre bailleur Solo est détaillée sur la page Tarifs.