Agences & administrateurs de parc

LocataireCloud au service de votre structure

Au-delà du bailleur indépendant, LocataireCloud propose un abonnement format Agence pour les équipes qui gèrent de nombreux lots : centraliser l’information, déléguer intelligemment et offrir aux bailleurs mandants un niveau de visibilité maîtrisé.

• Tout le parc, une seule base

  Biens, immeubles, baux, préavis et relocations sont reliés dans une même organisation : fin des fichiers éclatés et des allers-retours entre outils. Les tableaux de bord et listes donnent une vision d’ensemble pour prioriser les dossiers sensibles (impayés, fins de bail, travaux). L’abonnement format Agence est conçu pour ce niveau d’envergure, au-delà de la gestion d’un petit parc personnel.

• Une équipe structurée, sans partager le même compte

  Invitez vos collaborateurs avec un rôle adapté : administrateur, gestionnaire, chargé de location (visites et états des lieux sur le terrain), comptable en lecture finances, artisans sur leurs interventions. Chacun se connecte avec son propre accès ; vous gardez la maîtrise des réglages sensibles. Avec l’abonnement Agence, restreignez l’accès par bien ou par immeuble pour les profils concernés — utile lorsque plusieurs gestionnaires couvrent des secteurs différents.

• Des propriétaires au courant, sans leur ouvrir toute la gestion

  Le rôle « propriétaire externe » permet d’offrir une vue synthétique en lecture seule sur les biens qui lui sont attribués : occupation, incidents ou chantiers, fil conducteur relocation, indicateurs financiers agrégés. C’est un canal de transparence professionnelle sans exposer les dossiers locataires ni les écrans d’édition réservés à votre équipe.

• Moins d’e-mails en chaîne, plus de traçabilité

  La messagerie intégrée concentre les échanges avec locataires et parties prenantes sur le fil du dossier (candidatures, baux, incidents). Les quittances, relances et rappels automatiques réduisent le bruit opérationnel ; la synchronisation bancaire et les exports comptables soutiennent le suivi encaissements lorsque votre organisation le permet.

• Acquisition et relation locataire

  Diffusez vos annonces via votre portail privé, recevez les candidatures dans l’outil et gérez les états des lieux dans l’application (signature, comparatif entrée-sortie, solde de tout compte). La colocation est gérée nativement (bail unique ou baux individuels), ce qui évite les tableurs de secours sur les logements partagés.

• Terrain et conformité opérationnelle

  Maintenance préventive par bien ou immeuble, carnet d’artisans, sinistres et suivi des interventions : l’agence coordonne le cycle technique sans perdre le fil. La documentation et les pièces peuvent rester attachées au bien pour les équipes terrain et le siège.