Pour qui
Dix cas. Chacun a sa page.
D’abord qui vous êtes, ensuite ce que vous louez. Chaque page part des scènes habituelles, et de ce que le logiciel change.
Par rôle
Loueur en nom propre ou en indivision
Vous louez en nom propre, ou à plusieurs en indivision. Quittances, relances et dates d’expiration tiennent en quelques minutes. Chaque co-titulaire voit le bien sans tenir la gestion.
Loueur en meublé non professionnel (LMNP)
Le statut LMNP se choisit sur la fiche propriétaire. Les loyers déjà encaissés servent le brouillon. Le cabinet signe la déclaration.
Gérant de SCI à l'IR ou à l'IS
Vous gérez une ou plusieurs SCI, à l’impôt sur le revenu ou à l’impôt sur les sociétés. Les biens restent dans le même compte. Le dossier fiscal part des loyers déjà encaissés.
Foncières, gestionnaires de parcs
Foncière ou gestionnaire : beaucoup de lots, plusieurs structures, une équipe. Sur Pilote, le nombre de lots est libre. La revue, la conformité et le dossier à transmettre sont préparés.
Mairies, collectivités territoriales
Mairie ou collectivité : un parc de logements, parfois des locaux commerciaux, plusieurs agents. Les baux, les quittances et les rôles sont dans l’outil. Les marchés publics et l’attribution de logement social se traitent ailleurs.
Agences immobilières
Mandat, propriétaires, gestionnaires, chargé de visites, comptable. Chacun ouvre la partie du dossier qui le concerne.
Par type de biens
Location meublée (étudiant, mobilité, à l'année)
Trois régimes dans le formulaire : location meublée, bail étudiant, bail mobilité. Durée, dépôt et inventaire suivent celui que vous choisissez. Vous relisez avant signature.
Location nue
Vous louez nu. Le modèle, le dépôt et la durée suivent ce régime. Les loyers encaissés restent la base du dossier, y compris pour un brouillon 2044 sur Pilote.
Colocation (bail commun ou individuel)
Bail commun ou baux par chambre. Visites, inventaire, départ d’un seul colocataire. Le logement compte pour un lot.
Locaux commerciaux (baux 3/6/9, précaire)
Sur la fiche, le régime visé est « Bail 3-6-9 » ou « Bail dérogatoire » (le bail précaire). Durée proposée : 9 ans, ou 36 mois en dérogatoire. L’index par défaut est l’ILC. Le loyer peut être hors taxe, avec TVA à 20 %.