La commune loue des logements et des locaux. Le suivi est encore dans plusieurs fichiers.

Le détail

9 points. Ce qui se répète, ce qui retient, puis ce qui change.

• Ce qui se répète

  Logements et locaux dans deux fichiers

  Le bail d’habitation et le local commercial ne suivent pas les mêmes règles. L’équipe reconstitue le dossier à chaque question.

• Ce qui se répète

  L’agent sur place n’a pas la fiche

  Codes, état des lieux, incident : il vous appelle parce que l’information est ailleurs.

• Ce qui se répète

  Les quittances se refont à la main

  Même sur un parc public, le locataire redemande le PDF du mois.

• Ce qui retient

  L’outil est fait pour un bailleur privé

  Les baux (nu, meublé, commercial), les quittances et les rôles d’équipe servent un parc, public ou privé. L’attribution de logement social et les marchés publics se traitent ailleurs.

• Ce qui retient

  Tout le service va voir la comptabilité

  Les rôles séparent la gestion, les visites, les états des lieux et la lecture comptable. Chacun voit sa part.

• Ce qui retient

  Les locataires vont recevoir des messages non voulus

  La création du compte n’écrit à personne. Quittances et relances partent selon les réglages que vous activez.

• Ce qui change

  Habitation et local commercial dans le même compte

  Vous choisissez le type de bien. Le bail, l’indexation et la quittance suivent. Le local commercial a son régime (3-6-9 ou dérogatoire).

  Locaux commerciaux

• Ce qui change

  Une équipe, des accès distincts

  Gestionnaire, chargé de location, comptable. Le terrain a la fiche du bien, pas votre mot de passe.

  Fonctionnalités

• Ce qui change

  Le courant locatif, comme pour un bailleur

  Quittances à l’encaissement, relances aux dates choisies, espace locataire. Repère marché : 2 à 3 h par mois et par logement sur ce courant, une fois réglé.

  Quittances et relances

Les durées citées sont des repères marché, sauf mesure sur votre parc. Voir les formules.