Fonctionnalités
Arrêtez de gérer votre parc le soir et le week-end
13 situations que les bailleurs connaissent (quittances, curieux, no-show, sinistre du dimanche). Ensuite, le détail de 79 fonctions LocataireCloud, du dossier candidat à la compta.
Un logement à la main, c'est souvent 30 à 60 h par an (repère marché). Une fois les processus réglés, le courant vise quelques minutes par mois.
13 scènes où vous perdez du temps (ou de l'argent)
Quittance du 5, curieux le samedi, plombier introuvable un dimanche : si vous gérez déjà un lot, vous avez vécu au moins l'une d'elles.
01
Retaper la quittance le 5 de chaque mois
Vous ouvrez le PDF du mois dernier. Vous changez la date, parfois le montant des charges. Vous l’envoyez. Le locataire répond qu’il n’a rien reçu. Vous renvoyez. Sur un lot, ça passe. Sur quatre, c’est déjà une soirée par mois.
Exemple. Studio à Lyon, T2 à Nantes, chambre en coloc : trois PDF, trois mails, parfois une attestation CAF en plus parce que « le fichier n’est pas au bon format ».
Repère marché : quittances et relances, souvent 2 à 3 heures par mois. Quand le loyer est encaissé, LocataireCloud génère le PDF et l’envoie.
02
Le loyer n’est pas là, et vous n’avez pas envie d’appeler
Le 12, le virement n’est pas passé. Vous vous dites « on verra lundi ». Lundi vous avez autre chose. Le 22, vous rédigez un mail trop mou ou trop sec. Le locataire le prend mal. Vous aussi.
Exemple. 780 € de loyer. Vous attendez « encore une semaine ». Au bout d’un mois, toujours aucune trace écrite. Si ça tourne mal, vous repartez de zéro.
Relancer est désagréable, du coup on le recule. Des e-mails J+5, J+15, J+30 (paliers réglables) partent sans que vous jouiez le bad cop au téléphone.
03
Des candidatures sans pièces, des curieux le samedi
Sur Leboncoin : « Je suis très intéressé, je peux visiter demain ? » En pièce jointe, une photo du salon. Pas de bulletin, pas d’avis d’impôt, pas de pièce d’identité. Vous relancez. Ils disparaissent. Ou ils viennent, et le dossier ne tient pas la route.
Exemple. Vous descendez pour 18 h 30. Le candidat gagne 1.400 €. Le loyer charges comprises est à 890 €. Vous l’apprenez sur le palier.
Le candidat ne postule qu’avec un dossier complet, limité aux pièces autorisées par la loi. Vous ne lisez que des dossiers exploitables.
04
Une visite pour quelqu’un qui cherche dans trois mois
Le studio est libre le 15. Vous ouvrez, vous discutez. Au bout de vingt minutes : « En fait on emménage en septembre. » Vous rentrez. Le bien reste vide.
Exemple. Préavis au 31 mars. Un couple très bien, mais disponible le 1er juillet. Vous le découvrez après l’appel, pas avant.
La date d’emménagement souhaitée est obligatoire. Vous la voyez sur la fiche et dans la notification, à côté de la disponibilité du bien. Tri en trente secondes.
05
Vous sortez plus tôt du bureau. Personne ne vient.
Créneau 18 h 30. Vous avez le jeu de clés. 18 h 40, toujours personne. Un SMS « désolé j’ai un empêchement » arrive à 19 h 10. Ou n’arrive pas.
Exemple. Trois visites dans la semaine, deux annulées trop tard. Vous avez posé des heures pour rien, et le voisin qui devait vous ouvrir a attendu dans le hall.
Confirmation au candidat, rappel la veille, annulation si l’annonce n’est plus en ligne. Moins de déplacements dans le vide.
06
Le bien n’est pas dans votre ville
Vous êtes à Lyon, le T2 est à Nantes. Ou vous êtes en poste à l’étranger. Le voisin a les clés. Le DPE est dans un Drive. Le bail part en PDF par mail, revient signé de travers, vous le renvoyez.
Exemple. Un expatrié qui reloue son appartement parisien : quinze allers-retours de pièces, un Word du bail à retaper, un état des lieux fait par un cousin avec des photos WhatsApp.
Portail privé, dossier en ligne, signature du bail et de l’état des lieux à distance. Votre délégué reçoit les coordonnées dans l’outil. Vous n’êtes plus l’intermédiaire.
07
Ça fuit, un dimanche, et le plombier n’est pas dans vos favoris
22 h 14. « L’eau coule sous l’évier. » Vous n’avez pas le numéro du plombier du quartier. Vous promettez d’appeler lundi. Lundi le plafond du dessous a une auréole.
Exemple. Dégât des eaux un dimanche. Lundi vous cherchez qui couvre ce bien, vous expliquez l’adresse, le digicode, qui facturer. Trois coups de fil avant que quelqu’un se déplace.
Le locataire déclare l’incident. L’outil désigne l’artisan éligible (spécialité + couverture) et peut envoyer le mandat. En dessous du plafond que vous fixez, le devis passe tout seul.
08
L’état des lieux papier, et le dépôt qui se discute trois ans plus tard
Entrée : douze pages de cases, des photos sur votre téléphone, un PDF jamais classé. Sortie : « cette rayure était déjà là ». Vous n’avez plus la photo. Le locataire non plus. Le dépôt traîne.
Exemple. T3 de 68 m². À l’entrée vous avez zappé le compteur d’eau. À la sortie, le locataire conteste 180 € de retenue. Vous n’avez rien de solide à montrer.
Pièces, compteurs et équipements repris de la fiche bien. 17 contrôles bloquent la validation. La sortie précédente sert de base à l’entrée suivante. Comparatif des dégradations.
09
« Vous pouvez m’envoyer la quittance ? » à 23 h
Même message, chaque mois. Quittance. Attestation CAF. Parfois les deux. Vous êtes au restaurant, ou au lit. Vous répondez demain, le locataire relance.
Exemple. Coloc de quatre. Chacun veut « son » attestation, avec sa quote-part. Vous bricolez quatre PDF à partir du bail.
Le locataire télécharge ses quittances et génère lui-même l’attestation CAF pré-remplie depuis le bail, y compris la quote-part en colocation.
10
On vous redemande le code de la porte
Le chargé de visite. L’artisan. Le nouveau locataire. Votre frère qui va faire l’état des lieux. Chaque fois : « c’est quoi le digicode déjà ? » Vous le cherchez dans vos SMS.
Exemple. Vous envoyez 3891 à l’artisan. Le vrai code a changé en mars. Il reste bloqué en bas, le locataire n’est pas là, vous êtes en réunion.
Digicode, boîte à clés, consignes d’entrée : une saisie sur la fiche bien. Locataire, artisan, délégué et e-mail de la veille puisent au même endroit.
11
La chaudière tombe, et vous ne savez plus la marque
Le locataire envoie une photo d’une étiquette illisible. La facture d’achat est dans un mail de 2019 intitulé « scan 3 ». Le ramonage, vous n’êtes plus sûr de l’année.
Exemple. Le SAV demande le numéro de série. Vous n’avez ni la notice ni la date d’installation. L’entretien annuel n’est pas tracé. L’assurance posera la question au mauvais moment.
Registre d’équipements par bien, facture PDF sur chaque ligne, échéances de ramonage et d’entretien chaudière avec rappels (maintenance préventive, formule payante).
12
En février, le cabinet vous demande les loyers de l’année
Vous rouvrez les quittances, un tableur, un export banque. Vous retapez les encaissements par bien. Vous vous trompez d’exercice. Vous renvoyez un second fichier.
Exemple. SCI à l’IR, deux lots, un meublé LMNP à côté. Trois régimes, un seul cerveau, un week-end à recoller les morceaux pour le cabinet.
Les loyers encaissés alimentent un dossier par bien et par exercice : brouillons 2044, 2072, liasse LMNP. L’attestation et le dépôt légal restent chez l’expert-comptable.
13
Un colocataire part, les deux autres restent, votre tableur explose
Bail unique ou trois baux. Dépôt à recoller. Quittance à ventiler. Annonce pour une chambre pendant que les autres habitent encore. Vous ajoutez des colonnes « au feeling ».
Exemple. Trois chambres, un départ en cours d’année, un garant différent par occupant, un règlement intérieur jamais signé par le nouveau.
Colocation native : bail unique ou baux par chambre, quittances par coloc, annonces par chambre, règlement intérieur. Pas un bricolage de lignes Excel.
Les gains de temps sont des estimations marché ou des repères, sauf mesure sur votre parc. Voir les formules.
Catalogue des fonctionnalités
Pour chaque fonction : ce qu'elle fait, et un exemple concret.
Relocation et candidaturesDate d’emménagement, messagerie, présélection, DPE repris par numéro. La colocation reste dans le même outil.9 fonctions
Page professionnelle
URL publique lisible /bailleurs/{slug} par fiche propriétaire (SCI distincte du nom propre) : identité, téléphone et photo en opt-in, annonces du titulaire. Destinée à Google Business / Maps.
Exemple : Vous collez une vraie page dans Google Business, pas une URL SaaS illisible. Le portail privé d’annonces, lui, reste à part.
Date d’emménagement souhaitée
Chaque candidat indique sa date d’emménagement (obligatoire). Vous la voyez sur la fiche candidature et dans la notification, à côté de la disponibilité du bien.
Exemple : Le bien est libre dans 15 jours, le candidat cherche dans 3 mois. Vous l’écartez avant d’appeler.
Messagerie candidat intégrée
À chaque candidature, une conversation s’ouvre entre vous et le candidat. Un seul fil, au lieu de Leboncoin + WhatsApp + mail.
Exemple : Vous retrouvez l’échange « pièces manquantes » sans fouiller trois boîtes.
Refus automatique par e-mail
Quand vous refusez une candidature, un e-mail de refus part au candidat. Vous n’avez pas à le rédiger.
Exemple : Douze dossiers à écarter après le choix du locataire. Douze mails polis sans y passer la soirée.
Import DPE par numéro ADEME
Vous saisissez le n° DPE. Adresse, surface, classe énergie se pré-remplissent depuis la base ADEME.
Exemple : Annonce documentée en quelques minutes, au lieu d’une demi-heure de copier-coller.
Solvabilité affichée
Ratio revenus / loyer calculé sur le dossier, revenus cumulés si co-signataires.
Exemple : Vous voyez tout de suite si le couple passe le seuil, sans ouvrir chaque bulletin à la calculatrice.
Présélection candidat
Statut Présélectionné : vous retenez un candidat sans créer le bail ni fermer l’annonce. Message possible sur les pièces manquantes. Les autres peuvent encore postuler.
Exemple : « Ça nous intéresse mais il manque l’avis d’impôt. » Vous priorisez sans figer le lot.
Co-signataires de candidature
Le candidat principal invite un co-signataire par e-mail. Chacun complète son dossier. Les revenus se cumulent pour la solvabilité.
Exemple : Un couple, deux dossiers, un fil. Vous ne mélangez pas les pièces dans un zip nommé « dossier final v3 ».
Colocation native
Bail unique solidaire ou baux individuels par chambre. Quittances, relances, messagerie et espaces locataires s’adaptent. Annonces par chambre, règlement intérieur.
Exemple : Un occupant part, les deux autres restent. Vous relouez la chambre sans recréer tout le logement dans un tableur.
AnnoncesLe portail rassemble vos annonces. Une annonce décrit le logement. Le candidat la lit, puis dépose son dossier.4 fonctions
Portail
Le portail rassemble les logements que vous publiez. Vous partagez un seul accès, le candidat choisit le bien.
Exemple : Vous n’envoyez plus les photos une par une par e-mail.
L’annonce
Une annonce, c’est la fiche du logement : photos, loyer, charges, surface, DPE et texte. C’est ce que le candidat lit avant de postuler.
Exemple : Il voit le loyer, la surface et les photos avant d’envoyer son dossier.
Candidature depuis l’annonce
Le candidat dépose son dossier depuis l’annonce. Les pièces arrivent dans l’outil, pas dans votre boîte mail.
Exemple : Plus de « je vous renvoie les bulletins ce soir ».
Annonce par chambre
En colocation, chaque chambre peut avoir sa propre annonce, pendant que les autres occupants restent.
Exemple : Une chambre se libère. Vous publiez cette chambre, pas tout l’appartement.
Contrat de locationNous fournissons les modèles de bail, déjà alignés sur le régime. Vous pouvez les modifier. Quand vous acceptez la candidature, le contrat se remplit avec les informations du locataire.4 fonctions
Modèles de bail
Nue, meublé, coloc, mobilité, étudiant, commercial, baux civils. Le texte du modèle se modifie dans l’outil. À l’acceptation, le brouillon reprend l’identité du locataire (nom, naissance, e-mail, téléphone) et les données du bien.
Exemple : Vous acceptez le dossier du T2 meublé. Nom, contact, surface, loyer et dépôt sont déjà dans le contrat. Vous relisez, vous ajustez une clause, vous envoyez en signature.
Acceptation de la candidature
Le candidat retenu devient locataire. Le bail brouillon se crée, puis le dépôt, l’assurance, les clés et l’emménagement dans son espace.
Exemple : Vous validez le dossier. La checklist d’arrivée s’ouvre des deux côtés.
Signature électronique illimitée
Incluse dès le gratuit. Lien + code, PDF scellé. Autant de signatures que le parc l’exige.
Exemple : Bail, état des lieux, avenant, cautionnement : le même geste, dès le lot gratuit.
Circuit de signature complet
Piloter efficacement la signature complète du contrat entre le propriétaire, le locataire et son garant ou sa garantie.
Relouer efficacementLe candidat postule avec un dossier complet, à distance si besoin. Vous pouvez exiger ce dossier avant la visite, refuser les garants personnes physiques, et déléguer la visite et l’état des lieux.6 fonctions
Dossier complet
Le candidat ne postule qu’avec un dossier complet. Uniquement les pièces autorisées par le décret 2015-1437.
Exemple : Plus de « je passe samedi » sans bulletin. Vous ne lisez que des dossiers exploitables.
Dossier avant la visite
Si vous activez l’option, l’annonce n’affiche que « Candidatez ». La visite se planifie après étude du dossier.
Exemple : Vous ne descendez que pour un profil déjà qualifié.
Location à distance
Portail d’annonces privé : le candidat dépose son dossier en ligne. Il peut cocher « je souhaite louer à distance ». Un entretien visio Google Meet se planifie si l’intégration Calendar est active.
Exemple : Vous êtes à l’étranger. Le candidat envoie ses pièces. Vous calez un Meet.
Scoring du dossier
L’outil analyse la solvabilité, la cohérence des pièces et attribue un scoring au dossier de votre locataire. Vous restez décisionnaire.
Garants personnes physiques
Sur le dossier candidat : toujours acceptés, uniquement pour les étudiants, ou refusés. Visale, personne morale et assurance loyer impayé restent proposés. La saisie manuelle d’un bail propose toujours tous les types.
Exemple : Vous refusez les cautions famille. Le candidat ne peut plus choisir « personne physique ». Si vous limitez aux étudiants, seul celui qui coche « Je suis étudiant » le peut.
Visite et état des lieux délégués
Sur la fiche bien, un chargé de location reçoit la demande de visite, avec le téléphone, par e-mail et dans l’outil. Il saisit l’état des lieux sur place. Vous validez. Il ne voit pas vos paiements. Le compte équipe est sur une formule payante.
Exemple : Votre voisin ou votre fils fait visiter et les photos. Vous signez depuis chez vous.
VisitesLe candidat demande un créneau. Vous confirmez, le rappel part la veille, l’horaire reste dans le tableau.7 fonctions
Demande de visite en ligne
Le candidat demande un créneau via « Organiser une visite », ou après dépôt du dossier si vous exigez le dossier d’abord.
Exemple : Plus de 15 SMS pour caler un créneau entre 18 h et 19 h 30.
Coordonnées dans l’outil
Sur chaque demande : nom, e-mail, téléphone, cliquables depuis le tableau des visites.
Exemple : Le délégué terrain n’a plus à vous appeler pour « tu as le numéro ? »
Confirmation et rappel J-1
E-mail de confirmation au candidat, rappel la veille, annulation si l’annonce n’est plus en ligne.
Exemple : Moins de déplacements pour un bien déjà loué ou un oubli de créneau.
Créneau tracé dans le tableau
Le gestionnaire fixe l’horaire. Le candidat confirme. Le statut est visible. Une seule source de vérité.
Exemple : Plus de « je croyais que c’était mardi ». C’est dans l’outil ou ça n’existe pas.
Visite liée au préavis
Option : à l’enregistrement d’un préavis, rappel de programmer une visite de contrôle (travaux avant sortie).
Exemple : Vous voyez le parquet à reprendre avant l’entrée du suivant, pas le jour J.
Visite groupée / portes ouvertes
Depuis le préavis : créneau affiché sur l’annonce, RSVP candidats, compteur sur la carte relocation, rappel J-1. Option visite par le locataire sortant.
Exemple : Samedi 10 h, une session, plusieurs candidats. Un planning au lieu de N créneaux.
Locataire relais
Sur le préavis : un locataire ou colocataire partage le lien d’annonce et fait visiter. Il reçoit un e-mail (nom du candidat) à chaque dossier déposé, refusé ou accepté, sans accès aux pièces.
Exemple : En coloc, c’est souvent l’occupant qui trouve le remplaçant. Il sait s’il doit continuer à faire visiter.
États des lieux17 contrôles automatiques avant validation. Reprenez la sortie du locataire précédent pour l’entrée du suivant. Comparez les deux.7 fonctions
Pré-rempli depuis le bien
À la création : pièces, compteurs, équipements, meubles repris de la fiche bien / du bail.
Exemple : Estimation : 1 à 2 heures gagnées par passage, parce que vous ne recréez pas l’appartement à zéro.
Numérique : photos, PDF, signature
Photos par pièce, observations, PDF généré, signature en ligne. Archivage sans classeur.
Exemple : Plus de scan d’un livret papier trois ans plus tard, quand le dépôt se discute.
17 contrôles bloquants
Photos par pièce, index des compteurs, clés, production d’eau chaude, cave : 17 contrôles empêchent de valider un document incomplet.
Exemple : Un délégué pressé ne peut plus « zapper » le compteur d’eau. Vous récupérez un document exploitable du premier coup.
Reprise sortie → entrée
L’état des lieux de sortie du locataire précédent (structure + photos) sert de base à l’entrée du suivant.
Exemple : Minutes au lieu d’1 à 2 heures de resaisie (estimation). L’appartement n’a pas changé de plan entre deux locataires.
Arrivée autonome
Le locataire vérifie et signe l’état des lieux d’entrée le jour J (reprise de la sortie). S’il n’a pas signé 24 h après l’arrivée, relance e-mail formelle.
Exemple : Vous n’êtes pas sur place. Le constat d’entrée ne reste pas en suspens jusqu’à votre prochain passage.
Comparatif entrée / sortie
Comparaison des deux constats, saisie des dégradations locatives, calcul de la retenue sur le dépôt.
Exemple : La rayure du plan de travail a une photo d’entrée et une photo de sortie. Moins de litige au feeling.
Délégation
Vous pouvez déléguer l’état des lieux à un chargé de location ou même à un locataire qui sera guidé dans l’application.
ArtisansVos artisans ont un accès à l’application. Ils sont référencés par spécialité, par zone d’intervention et par bien dans votre patrimoine. Pour une intervention ou pour un chantier, ils reçoivent automatiquement les coordonnées du locataire, peuvent déposer leur devis, indiquer l’avancement du chantier et envoyer la facture via l’application.6 fonctions
Carnet d’artisans
Artisans référencés par spécialité, rattachés aux biens / immeubles qu’ils couvrent.
Exemple : Dégât des eaux : vous ne cherchez plus « le plombier de la rue X » dans vos contacts.
Mandat automatique sur sinistre
Le locataire déclare un incident. L’outil désigne l’artisan éligible (couverture + spécialité) et peut envoyer le mandat. Option pour désactiver le mandat auto locataire.
Exemple : Un dimanche soir, le bon plombier reçoit le mandat. Vous le voyez lundi matin, déjà lancé.
Rotation si refus
Si l’artisan refuse le mandat, l’artisan suivant éligible est sollicité.
Exemple : Le premier est en congés. Le sinistre ne reste pas bloqué dans votre liste d’appels.
Plafond de validation des devis
En dessous d’un montant seuil que vous fixez, validation automatique (sinistres / travaux).
Exemple : Joint de robinet à 80 € : ça passe. Remplacement de chaudière : vous validez.
Entité à facturer et accès
À l’attribution, l’artisan reçoit qui facturer (propriétaire) et les accès utiles.
Exemple : Plus d’e-mail « voici le SCI, le digicode, et non ce n’est pas moi qui paie ».
Rendez-vous d’intervention
Créneaux avec le locataire pour le passage artisan, dans l’application.
Exemple : Un fil au lieu de trois : vous, le locataire, l’artisan qui s’appellent en boucle.
Espace locataireLe locataire télécharge quittances et attestations, déclare un incident, avance sur l’emménagement. La demande du mois arrive dans son espace.6 fonctions
Quittances et attestations CAF
Le locataire télécharge ses quittances et génère lui-même l’attestation de loyer au format CAF, pré-remplie depuis le bail (quote-part en colocation).
Exemple : Moins d’appels « tu peux me renvoyer la quittance ? » et moins de PDF CAF à bricoler à la main.
Assurance habitation partagée
Sur un bail multi-signataires : une seule attestation suffit. Les autres voient le bail comme assuré dans l’emménagement.
Exemple : Plus de relances « qui a déposé quoi » entre trois colocataires.
Déclaration d’incident
Formulaire guidé + photos. Déclenche le flux sinistre / artisan. Centralisé au lieu de SMS flous.
Exemple : Vous avez une photo, une date et un libellé. Pas un message « ça fuit un peu » à 23 h.
Emménagement guidé
Checklist dépôt, assurance, clés, documents. Relances auto plutôt que vos appels.
Exemple : Le jour des clés, l’assurance et le dépôt sont déjà dans le parcours. Vous n’improvisez plus la liste.
Agent IA locataire
Réponses 24 h/24 sur délais, quittances, procédures à partir du bail. Option payante. Les décisions lourdes restent humaines.
Exemple : « Où est ma quittance ? » à 23 h : l’agent répond. « Est-ce que je résilie ? » : ça reste vous.
Anglais
L’espace Locataire est intégralement disponible en anglais pour les étudiants internationaux.
Loyers et relancesÉchéances créées toutes seules, quittances envoyées à l’encaissement, rappels et relances selon vos paliers.4 fonctions
Échéances automatiques
Une ligne de loyer est créée au jour d’échéance. Plus de tableau à maintenir à la main.
Exemple : Le 5 du mois, l’échéance est là. Vous n’ouvrez plus le tableur pour « créer le mois ».
Quittances automatiques
PDF + envoi e-mail quand le loyer est encaissé. Ventilation loyer hors charges / charges sur l’échéance et la quittance.
Exemple : Repère marché : 2 à 3 heures par mois souvent récupérées sur cette seule tâche.
Relances d’impayés
E-mails automatiques J+5, J+15, J+30… (paliers réglables dans Réglages → Processus).
Exemple : L’outil envoie le rappel administratif. Vous n’appelez que quand le dialogue humain est vraiment nécessaire.
Rappel avant échéance
E-mail au locataire avant le jour de paiement pour prévenir l’oubli.
Exemple : Moins d’impayés « j’avais oublié » à traiter après coup.
Synchronisation bancaireLe pointage ne se fait plus à la main. Vous ajoutez des règles. Les cas complexes et les pro rata sont rapprochés aussi.4 fonctions
Automatisé
Vos comptes sont reliés. Les virements arrivent et les échéances sont pointées sans que vous les cochiez une par une.
Exemple : Vous reliez le compte une fois. Le mois suivant, les loyers déjà reçus sont pointés.
Règles de rapprochement
Vous retenez un libellé bancaire et vous le rattachez à un bail. Les virements suivants suivent la même règle.
Exemple : Le virement arrive sous un nom de société. Vous le reliez au bail. Le mois d’après, c’est déjà fait.
Cas complexes
Quand plusieurs échéances correspondent, ou que le nom n’est pas reconnu, vous choisissez le bon bail.
Exemple : Deux loyers au même montant. Vous désignez le bail.
Pro rata
L’entrée ou la sortie en cours de mois a son propre montant. Le virement de ce montant est rapproché comme les autres loyers.
Exemple : Le locataire arrive le 12. Le virement du pro rata se pointe sur cette échéance.
Documentation du bienDocumentez une fois : équipements, factures, codes d’accès, entretien. Locataire, artisan et délégué s’appuient sur le même dossier.5 fonctions
Registre d’équipements
Chauffage, chauffe-eau, électroménager, VMC, compteurs, fournisseur internet sur la fiche bien.
Exemple : À la panne : marque et modèle en minutes, pas de chasse dans les mails ou le Drive.
Factures d’équipement
Par ligne : date d’achat + facture PDF archivée.
Exemple : Garantie, litige sortie, preuve d’entretien : le PDF n’est plus « facture chaudière 2019 » perdu dans Gmail.
Maintenance préventive
Échéances ramonage, chaudière, clim, toiture… Tâches créées depuis les équipements ou l’immeuble, rappels et suivi parc.
Exemple : Vous êtes alerté avant la date. Moins de risque sécurité / assurance oublié dans un tableur annuel.
Conditions d’accès au bien
Digicode, interphone, parking, consignes, boîte à clés et code sur le bien, et sur l’immeuble s’il est rattaché.
Exemple : Zéro SMS « c’est quoi le code ? » à chaque relocation ou passage artisan.
Accès diffusé aux bons acteurs
Le même référentiel alimente locataire (emménagement), artisan (mandat), chargé de visite et e-mail J-1 gestionnaire.
Exemple : Une saisie. Tout le monde reçoit la bonne info, pas la version d’il y a six mois.
Comptabilité et fiscalitéLes loyers encaissés alimentent un dossier par bien. Vous exportez l’intégralité pour votre comptable. L’attestation et le dépôt légal restent chez l’expert-comptable.7 fonctions
Export CSV paiements
Échéances + mouvements manuels (recettes / dépenses) selon les filtres de la page Paiements.
Exemple : Quelques clics avant un échange cabinet ou banque, sans ouvrir le module compta complet.
Synthèse par bien et exercice
Loyers pointés + mouvements manuels, ventilés par bien sur la période.
Exemple : Heures en fin d’exercice évitées : une source depuis les quittances, pas une ressaisie Excel.
Cadre fiscal déclaré
LMNP (réel BIC), SCI à l’IR ou SCI à l’IS : saisi sur la fiche propriétaire pour exports et suggestions de comptes.
Exemple : Moins d’aller-retours « quel fichier pour quelle structure » avec le cabinet.
Livrables fiscaux
Brouillons 2044, 2072-S/IS, liasse LMNP, patrimoine (emprunts, amortissements), PDF + dossier JSON, envoi cabinet.
Exemple : Vous préparez le dossier déclaratif sans retaper les loyers déjà dans LocataireCloud.
Administration société AG / PV
Calendrier liasse, assemblée, greffe. Convocation et procès-verbal (ou décision d’associé unique) avec signature électronique des associés. Pas un recommandé. Les statuts priment.
Exemple : Une timeline + liens de signature au lieu de relancer chaque associé à la main.
Alimentation Pennylane / pack Tiime
Une fiche propriétaire = une compta. Pennylane : OAuth + envoi d’une période. Tiime : pack fichier en attendant l’API éditeur. Historique anti-doublon.
Exemple : Une période envoyée au lieu d’un export Excel à retaper dans le logiciel du cabinet.
Compte comptable en lecture
Rôle comptable invité : accès limité compta / paiements sur le périmètre assigné.
Exemple : Le cabinet travaille dans l’outil sans votre mot de passe admin.
Équipe, import et pilotage patrimoineChaque rôle a son accès. L’import reprend le parc : conformité, revue annuelle, dossier banque, API Agents.10 fonctions
Comptes équipe
Gestionnaire, chargé de location, comptable (lecture), propriétaire externe. Rôles limités : le chargé de location ne voit pas vos paiements.
Exemple : Vous déléguez les visites sans donner votre mot de passe ni tout le parc financier.
Agent IA messagerie
Aide à rédiger depuis vos baux et l’historique. Complément des automatisations déterministes.
Exemple : Réponse technique longue préparée à partir du bail, pas inventée hors contexte.
KPI temps réel
Retards, impayés, préavis, candidatures, sinistres, sans refresh de tableur.
Exemple : Vue instantanée le lundi matin au lieu d’ouvrir trois fichiers.
Import depuis votre outil actuel
Excel format Rentila : biens, locataires, baux, historique financier. PDF d’état des lieux déjà signé. Reprise de bail existant. Annulation 7 jours, aucun e-mail aux locataires. Conciergerie d’accueil : déposer les contrats dans le tutoriel d’import.
Exemple : Vous déposez le tableur et les PDF. Les champs vides se complètent, les loyers du fichier ne sont pas écrasés.
Audit conformité du parc
Score, constats DPE / diagnostics / IRL / charges, actions correctives.
Exemple : Moins de risques oubliés quand le parc grossit.
Revue annuelle du parc
Rentabilité par lot, loyers sous référence, turn-over, occupation au 1er janvier.
Exemple : Synthèse annuelle sans reconstruire un tableur de zéro.
Dossier bancaire
Export PDF paysage 16:9 + JSON : porteur, liquidités, investissements, projet à financer, occupation / rentabilité.
Exemple : Un clic avant le rendez-vous banque pour le prochain bien.
VigiBTP et DPE Booster
Vérification artisans (assurances, qualifications). Deep link DPE Booster avec n° ADEME depuis la fiche bien.
Exemple : Moins d’allers-retours avant d’assigner un artisan. Anticipation des interdictions F/G.
API Agents
OAuth (Claude, ChatGPT) ou clés org. REST + MCP. 30 outils pour lire le parc et agir (loyers, relances, quittances, candidatures, visites, artisans, baux, états des lieux). Webhooks sortants.
Exemple : Consignes en langage naturel hors UI, avec consentement, scopes et révocation.
Messagerie multi-destinataires
Locataire, prestataire, ancien locataire. Accès direct depuis la relocation vers le locataire sortant. Partage d’images dans le fil.
Exemple : Un clic vers la bonne conversation après un départ. Photos sans WhatsApp.
Par où commencer ?
- Compte gratuit : candidatures, quittances, relances, états des lieux, portail locataire, artisans, documentation du bien. Sans carte bancaire.
Centralisez biens, locataires et documents
Déléguez ce que vous voulez — visites, états des lieux, interventions — en gardant la main sur le reste.
Sans engagement · Import Rentila possible