Arrêtez de gérer votre parc le soir et le week-end

Portail d’annonces privé (lien par jeton, non indexé) : photos, DPE, texte. Le candidat dépose son dossier complet en ligne et candidate sans passer par votre boîte mail. Distinct d’une page Google Business.

Exemple : Vous êtes à l’étranger. Le candidat clique, envoie ses pièces, vous lisez le dossier le soir. Plus d’aller-retour « renvoyez-moi la CNI en PDF ».

URL publique lisible /bailleurs/{slug} par fiche propriétaire (SCI distincte du nom propre) : identité, téléphone et photo en opt-in, annonces du titulaire. Destinée à Google Business / Maps.

Exemple : Vous collez une vraie page dans Google Business, pas une URL SaaS illisible. Le portail privé d’annonces, lui, reste à part.

Le candidat ne postule qu’avec un dossier complet. Uniquement les pièces autorisées par le décret 2015-1437. Pas de curiosité sans justificatifs.

Exemple : Plus de « je passe samedi » sans bulletin. Vous ne lisez que des dossiers exploitables.

Si vous activez l’option, l’annonce n’affiche que « Candidatez ». Pas de visite à l’aveugle. La visite se planifie après étude, via la messagerie ou le module visites.

Exemple : Vous ne descendez que pour un profil déjà qualifié. Les visites coûtent du temps terrain.

Chaque candidat indique sa date d’emménagement (obligatoire). Vous la voyez sur la fiche candidature et dans la notification, à côté de la disponibilité du bien.

Exemple : Le bien est libre dans 15 jours, le candidat cherche dans 3 mois. Vous l’écartez avant d’appeler.

À chaque candidature, une conversation s’ouvre entre vous et le candidat. Un seul fil, au lieu de Leboncoin + WhatsApp + mail.

Exemple : Vous retrouvez l’échange « pièces manquantes » sans fouiller trois boîtes.

Quand vous refusez une candidature, un e-mail de refus part au candidat. Vous n’avez pas à le rédiger.

Exemple : Douze dossiers à écarter après le choix du locataire. Douze mails polis sans y passer la soirée.

Candidat retenu : enchaînement bail, dépôt, assurance, clés, emménagement dans le portail locataire. Les deux côtés sont guidés.

Exemple : Vous n’improvisez plus les dix tâches d’une arrivée. Moins de « j’ai oublié l’attestation d’assurance » le jour des clés.

Nue, meublé, coloc, mobilité, étudiant, commercial, baux civils. Y compris le décret n° 2026-596 (six semaines, téléphone facultatif, servitude résidence principale). Les champs viennent de la fiche bien et du bail. Vous vérifiez, vous ne retapez pas.

Exemple : Le T2 meublé reprend surface, loyer, dépôt et diagnostics. Vous relisez. Vous n’êtes pas l’avocat : le modèle est borné, la signature reste la vôtre.

Vous saisissez le n° DPE. Adresse, surface, classe énergie se pré-remplissent depuis la base ADEME.

Exemple : Annonce documentée en quelques minutes, au lieu d’une demi-heure de copier-coller.

Ratio revenus / loyer calculé sur le dossier, revenus cumulés si co-signataires.

Exemple : Vous voyez tout de suite si le couple passe le seuil, sans ouvrir chaque bulletin à la calculatrice.

Statut Présélectionné : vous retenez un candidat sans créer le bail ni fermer l’annonce. Message possible sur les pièces manquantes. Les autres peuvent encore postuler.

Exemple : « Ça nous intéresse mais il manque l’avis d’impôt. » Vous priorisez sans figer le lot.

Le candidat principal invite un co-signataire par e-mail. Chacun complète son dossier. Les revenus se cumulent pour la solvabilité.

Exemple : Un couple, deux dossiers, un fil. Vous ne mélangez pas les pièces dans un zip nommé « dossier final v3 ».

Case au dépôt, visible fiche / liste / e-mail. Entretien visio Google Meet planifiable, lien créé via Calendar si l’intégration est active.

Exemple : Expatrié qui ne visitera pas. Vous calez un Meet sans bricoler un lien WhatsApp.

Score : 50 % solvabilité (seuil 3× par défaut, réglable 2–5, co-signataires cumulés), 30 % cohérence des pièces (OCR bulletins + avis : écarts, PDF Word/Canva/Photoshop, doublons, bulletin trop vieux, SIRET employeur), 20 % vacance. Indices, pas une preuve. N’impose pas l’acceptation. Gratuit / Solo : ratio solvabilité seul.

Exemple : Deux PDF qui « sentent » la retouche, un bulletin trop vieux. Le score alerte. Vous ouvrez, vous décidez.

Bail unique solidaire ou baux individuels par chambre. Quittances, relances, messagerie et espaces locataires s’adaptent. Annonces par chambre, règlement intérieur.

Exemple : Un occupant part, les deux autres restent. Vous relouez la chambre sans recréer tout le logement dans un tableur.

Incluse dès le gratuit. Lien + code, PDF scellé. Pas de jeton par envoi, pas de quota.

Exemple : Bail, état des lieux, avenant, cautionnement : autant de signatures que le parc l’exige.

Le candidat demande un créneau via « Organiser une visite », ou après dépôt du dossier si vous exigez le dossier d’abord.

Exemple : Plus de 15 SMS pour caler un créneau entre 18 h et 19 h 30.

Sur chaque demande : nom, e-mail, téléphone, cliquables depuis le tableau des visites.

Exemple : Le délégué terrain n’a plus à vous appeler pour « tu as le numéro ? »

Sur la fiche bien : chargé de location. Les notifications de nouvelle visite lui arrivent (e-mail + in-app) avec lien direct. Compte équipe sur formule payante.

Exemple : Votre voisin ou votre fils reçoit la demande. Vous n’êtes plus le standard.

E-mail de confirmation au candidat, rappel la veille, annulation si l’annonce n’est plus en ligne.

Exemple : Moins de déplacements pour un bien déjà loué ou un oubli de créneau.

Le gestionnaire fixe l’horaire. Le candidat confirme. Le statut est visible. Une seule source de vérité.

Exemple : Plus de « je croyais que c’était mardi ». C’est dans l’outil ou ça n’existe pas.

Option : à l’enregistrement d’un préavis, rappel de programmer une visite de contrôle (travaux avant sortie).

Exemple : Vous voyez le parquet à reprendre avant l’entrée du suivant, pas le jour J.

Depuis le préavis : créneau affiché sur l’annonce, RSVP candidats, compteur sur la carte relocation, rappel J-1. Option visite par le locataire sortant.

Exemple : Samedi 10 h, une session, plusieurs candidats. Un planning au lieu de N créneaux.

Sur le préavis : un locataire ou colocataire partage le lien d’annonce et fait visiter. Il reçoit un e-mail (nom du candidat) à chaque dossier déposé, refusé ou accepté, sans accès aux pièces.

Exemple : En coloc, c’est souvent l’occupant qui trouve le remplaçant. Il sait s’il doit continuer à faire visiter.

À la création : pièces, compteurs, équipements, meubles repris de la fiche bien / du bail.

Exemple : Estimation : 1 à 2 heures gagnées par passage, parce que vous ne recréez pas l’appartement à zéro.

Photos par pièce, observations, PDF généré, signature en ligne. Archivage sans classeur.

Exemple : Plus de scan d’un livret papier trois ans plus tard, quand le dépôt se discute.

Le chargé de location ou le responsable entretien saisit sur place. Vous validez. Compte équipe sur formule payante.

Exemple : Vous n’habitez pas à côté. Le délégué fait les photos, vous signez depuis le canapé.

Photos par pièce, index des compteurs, clés, production d’eau chaude, cave : 17 contrôles empêchent de valider un document incomplet.

Exemple : Un délégué pressé ne peut plus « zapper » le compteur d’eau. Vous récupérez un document exploitable du premier coup.

L’état des lieux de sortie du locataire précédent (structure + photos) sert de base à l’entrée du suivant.

Exemple : Minutes au lieu d’1 à 2 heures de resaisie (estimation). L’appartement n’a pas changé de plan entre deux locataires.

Le locataire vérifie et signe l’état des lieux d’entrée le jour J (reprise de la sortie). S’il n’a pas signé 24 h après l’arrivée, relance e-mail formelle.

Exemple : Vous n’êtes pas sur place. Le constat d’entrée ne reste pas en suspens jusqu’à votre prochain passage.

Comparaison des deux constats, saisie des dégradations locatives, calcul de la retenue sur le dépôt.

Exemple : La rayure du plan de travail a une photo d’entrée et une photo de sortie. Moins de litige au feeling.

Artisans référencés par spécialité, rattachés aux biens / immeubles qu’ils couvrent.

Exemple : Dégât des eaux : vous ne cherchez plus « le plombier de la rue X » dans vos contacts.

Le locataire déclare un incident. L’outil désigne l’artisan éligible (couverture + spécialité) et peut envoyer le mandat. Option pour désactiver le mandat auto locataire.

Exemple : Un dimanche soir, le bon plombier reçoit le mandat. Vous le voyez lundi matin, déjà lancé.

Si l’artisan refuse le mandat, l’artisan suivant éligible est sollicité.

Exemple : Le premier est en congés. Le sinistre ne reste pas bloqué dans votre liste d’appels.

En dessous d’un montant seuil que vous fixez, validation automatique (sinistres / travaux).

Exemple : Joint de robinet à 80 € : ça passe. Remplacement de chaudière : vous validez.

À l’attribution, l’artisan reçoit qui facturer (propriétaire) et les accès utiles.

Exemple : Plus d’e-mail « voici le SCI, le digicode, et non ce n’est pas moi qui paie ».

Créneaux avec le locataire pour le passage artisan, dans l’application.

Exemple : Un fil au lieu de trois : vous, le locataire, l’artisan qui s’appellent en boucle.

Le locataire télécharge ses quittances et génère lui-même l’attestation de loyer au format CAF, pré-remplie depuis le bail (quote-part en colocation).

Exemple : Moins d’appels « tu peux me renvoyer la quittance ? » et moins de PDF CAF à bricoler à la main.

Sur un bail multi-signataires : une seule attestation suffit. Les autres voient le bail comme assuré dans l’emménagement.

Exemple : Plus de relances « qui a déposé quoi » entre trois colocataires.

Formulaire guidé + photos. Déclenche le flux sinistre / artisan. Centralisé au lieu de SMS flous.

Exemple : Vous avez une photo, une date et un libellé. Pas un message « ça fuit un peu » à 23 h.

Checklist dépôt, assurance, clés, documents. Relances auto plutôt que vos appels.

Exemple : Le jour des clés, l’assurance et le dépôt sont déjà dans le parcours. Vous n’improvisez plus la liste.

Réponses 24 h/24 sur délais, quittances, procédures à partir du bail. Option payante. Les décisions lourdes restent humaines.

Exemple : « Où est ma quittance ? » à 23 h : l’agent répond. « Est-ce que je résilie ? » : ça reste vous.

Une ligne de loyer est créée au jour d’échéance. Plus de tableau à maintenir à la main.

Exemple : Le 5 du mois, l’échéance est là. Vous n’ouvrez plus le tableur pour « créer le mois ».

PDF + envoi e-mail quand le loyer est encaissé. Ventilation loyer hors charges / charges sur l’échéance et la quittance.

Exemple : Repère marché : 2 à 3 heures par mois souvent récupérées sur cette seule tâche.

E-mails automatiques J+5, J+15, J+30… (paliers réglables dans Réglages → Processus).

Exemple : L’outil envoie le rappel administratif. Vous n’appelez que quand le dialogue humain est vraiment nécessaire.

E-mail au locataire avant le jour de paiement pour prévenir l’oubli.

Exemple : Moins d’impayés « j’avais oublié » à traiter après coup.

Connexion banque (Powens) : les virements arrivent, l’outil rapproche les échéances (montant + identité). Les matches certains sont pointés ; les ambigus se valident en un clic. Pas le gratuit.

Exemple : Clôture mensuelle : vous ne tranchez que le doute. Plus de tableur de pointage ligne à ligne.

Chauffage, chauffe-eau, électroménager, VMC, compteurs, fournisseur internet sur la fiche bien.

Exemple : À la panne : marque et modèle en minutes, pas de chasse dans les mails ou le Drive.

Par ligne : date d’achat + facture PDF archivée.

Exemple : Garantie, litige sortie, preuve d’entretien : le PDF n’est plus « facture chaudière 2019 » perdu dans Gmail.

Échéances ramonage, chaudière, clim, toiture… Tâches créées depuis les équipements ou l’immeuble, rappels et suivi parc.

Exemple : Vous êtes alerté avant la date. Moins de risque sécurité / assurance oublié dans un tableur annuel.

Digicode, interphone, parking, consignes, boîte à clés et code sur le bien, et sur l’immeuble s’il est rattaché.

Exemple : Zéro SMS « c’est quoi le code ? » à chaque relocation ou passage artisan.

Le même référentiel alimente locataire (emménagement), artisan (mandat), chargé de visite et e-mail J-1 gestionnaire.

Exemple : Une saisie. Tout le monde reçoit la bonne info, pas la version d’il y a six mois.

Échéances + mouvements manuels (recettes / dépenses) selon les filtres de la page Paiements.

Exemple : Quelques clics avant un échange cabinet ou banque, sans ouvrir le module compta complet.

Loyers pointés + mouvements manuels, ventilés par bien sur la période.

Exemple : Heures en fin d’exercice évitées : une source depuis les quittances, pas une ressaisie Excel.

LMNP (réel BIC), SCI à l’IR ou SCI à l’IS : saisi sur la fiche propriétaire pour exports et suggestions de comptes.

Exemple : Moins d’aller-retours « quel fichier pour quelle structure » avec le cabinet.

Brouillons 2044, 2072-S/IS, liasse LMNP, patrimoine (emprunts, amortissements), PDF + dossier JSON, envoi cabinet.

Exemple : Vous préparez le dossier déclaratif sans retaper les loyers déjà dans LocataireCloud.

Calendrier liasse, assemblée, greffe. Convocation et procès-verbal (ou décision d’associé unique) avec signature électronique des associés. Pas un recommandé. Les statuts priment.

Exemple : Une timeline + liens de signature au lieu de relancer chaque associé à la main.

Une fiche propriétaire = une compta. Pennylane : OAuth + envoi d’une période. Tiime : pack fichier en attendant l’API éditeur. Historique anti-doublon.

Exemple : Une période envoyée au lieu d’un export Excel à retaper dans le logiciel du cabinet.

Rôle comptable invité : accès limité compta / paiements sur le périmètre assigné.

Exemple : Le cabinet travaille dans l’outil sans votre mot de passe admin.

Gestionnaire, chargé de location, comptable (lecture), propriétaire externe. Rôles limités : le chargé de location ne voit pas vos paiements.

Exemple : Vous déléguez les visites sans donner votre mot de passe ni tout le parc financier.

Aide à rédiger depuis vos baux et l’historique. Complément des automatisations déterministes.

Exemple : Réponse technique longue préparée à partir du bail, pas inventée hors contexte.

Retards, impayés, préavis, candidatures, sinistres, sans refresh de tableur.

Exemple : Vue instantanée le lundi matin au lieu d’ouvrir trois fichiers.

Excel format Rentila : biens, locataires, baux, historique financier. PDF d’état des lieux déjà signé. Reprise de bail existant. Annulation 7 jours, aucun e-mail aux locataires. Conciergerie d’accueil : envoyer les contrats à contact@locataire.live.

Exemple : Heures à jours de migration économisés. Pas d’IA qui lit un PDF de bail.

Score, constats DPE / diagnostics / IRL / charges, actions correctives.

Exemple : Moins de risques oubliés quand le parc grossit.

Rentabilité par lot, loyers sous référence, turn-over, occupation au 1er janvier.

Exemple : Synthèse annuelle sans reconstruire un tableur de zéro.

Export PDF paysage 16:9 + JSON : porteur, liquidités, investissements, projet à financer, occupation / rentabilité.

Exemple : Un clic avant le rendez-vous banque pour le prochain bien.

Vérification artisans (assurances, qualifications). Deep link DPE Booster avec n° ADEME depuis la fiche bien.

Exemple : Moins d’allers-retours avant d’assigner un artisan. Anticipation des interdictions F/G.

OAuth (Claude, ChatGPT) ou clés org. REST + MCP. 30 outils pour lire le parc et agir (loyers, relances, quittances, candidatures, visites, artisans, baux, états des lieux). Webhooks sortants.

Exemple : Consignes en langage naturel hors UI, avec consentement, scopes et révocation.

Locataire, prestataire, ancien locataire. Accès direct depuis la relocation vers le locataire sortant. Partage d’images dans le fil.

Exemple : Un clic vers la bonne conversation après un départ. Photos sans WhatsApp.